📰 সংবাদ প্রতিবেদন ও প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন কিভাবে লিখবেন
🔹 ভূমিকা
পত্রিকায় প্রকাশযোগ্য সংবাদ প্রতিবেদন কিংবা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে জমা দেওয়ার প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন—এই দুই ধরনের লেখার ধরন, কাঠামো ও উপস্থাপনায় রয়েছে বেশ কিছু পার্থক্য। অনেকেই জানেন না, কোন প্রতিবেদন কীভাবে লিখলে তা হবে নিয়মসম্মত ও আকর্ষণীয়।
আজ আমরা সহজভাবে জানব—সংবাদ প্রতিবেদন ও প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও কৌশল।
🏫 ক. প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
🔸 প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন কী
যে প্রতিবেদনে কোনো প্রতিষ্ঠানে সংঘটিত ঘটনা, অনুষ্ঠান বা কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করা হয়, সেটিই প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন বা সাধারণ প্রতিবেদন।
উদাহরণস্বরূপ—
বার্ষিক বিজ্ঞানমেলা, সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা, নবীনবরণ, ক্রীড়া প্রতিযোগিতা, বিদায় অনুষ্ঠান, বইমেলা বা জাতীয় দিবস উদ্যাপন সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলো এই শ্রেণিতে পড়ে।
🔸 প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার ধাপসমূহ
১. আবেদনপত্র লেখা:
প্রতিবেদনের আগে কর্তৃপক্ষের উদ্দেশে একটি সাধারণ আবেদনপত্র লিখতে হয়।
২. উপরের অংশে তথ্য:
আবেদনপত্রের বাম পাশে তারিখ, নিচে কর্তৃপক্ষের পদবি ও ঠিকানা লিখতে হয়।
এরপর বিষয় (Subject) ও সূত্র/স্মারক নম্বর (Reference No.) উল্লেখ করতে হয়।
৩. শেষে পরিচয়:
আবেদনপত্রের শেষে শিক্ষার্থীর নাম ও ঠিকানা (প্রশ্নপত্রে দেওয়া তথ্য অনুযায়ী) লিখতে হয়।
৪. শিরোনামসহ প্রতিবেদন শুরু:
আবেদনপত্রের পর একটি উপযুক্ত শিরোনাম দিয়ে মূল প্রতিবেদন শুরু করতে হয়।
৫. প্রথম অনুচ্ছেদে 5W + 1H সূত্র:
প্রতিবেদনের সূচনায় নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর থাকতে হবে—
- What: কী ঘটেছে
- Where: কোথায় ঘটেছে
- When: কখন ঘটেছে
- Who: কারা যুক্ত
- Why: কেন ঘটেছে
- How: কীভাবে ঘটেছে
এই ছয় প্রশ্নের সংক্ষিপ্ত উত্তর একত্র করে প্রথম অনুচ্ছেদ লেখা হয়।
৬. পরবর্তী অনুচ্ছেদ:
এরপর ধারাবাহিকভাবে বিস্তারিত বিবরণ, অনুষ্ঠানমালার বর্ণনা, অংশগ্রহণকারীদের বক্তব্য ইত্যাদি লেখা হয়।
৭. শেষাংশে করণীয়:
প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন শেষে “বিনীত নিবেদক”, “ইতি”, “প্রতিবেদক”—এই শব্দগুলো লেখা যাবে না।
৮. খাম ও সংযুক্তি:
প্রতিবেদন আলাদা খামে জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। তবে শেষে একটি তথ্যছক বা রিপোর্টারের নামসহ ছোট টেবিল যোগ করা যেতে পারে।
🗞️ খ. সংবাদ প্রতিবেদন
🔸 সংবাদ প্রতিবেদন কী
যে প্রতিবেদনে সমাজ, দেশ বা বিশ্বের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা, দুর্ঘটনা, সমস্যা বা পরিবর্তন সম্পর্কিত নিরপেক্ষ ও তথ্যনির্ভর বিবরণ থাকে, সেটি হলো সংবাদ প্রতিবেদন।
সংবাদ প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য হলো—
ঘটনা বা ইস্যু সম্পর্কে জনগণ ও কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করা।
এই প্রতিবেদনে লেখককে ভাবতে হয় একজন সংবাদদাতা (Reporter) হিসেবে।
🔸 সংবাদ প্রতিবেদন লেখার ধাপসমূহ
১. আবেদনপত্র নয়:
সংবাদ প্রতিবেদনের আগে কোনো আবেদনপত্র লিখতে হয় না।
২. শিরোনাম (Headline):
প্রতিবেদনের শুরুতেই আকর্ষণীয় একটি শিরোনাম দিতে হয়।
সাধারণ লেখার তুলনায় ফন্ট কিছুটা বড় হয় এবং মাঝ বরাবর লেখা হয়। চাইলে শিরোনামে আলাদা রঙ ব্যবহার করা যেতে পারে।
৩. ডেটলাইন (Dateline):
প্রতিবেদকের নাম, স্থান ও তারিখ—এই তিনটি তথ্য একত্রে ডেটলাইন গঠন করে।
যেমন:
ঢাকা, ৭ নভেম্বর ২০২৪ (নিজস্ব প্রতিবেদক):
৪. ইন্ট্রো (Intro):
ডেটলাইনের পর প্রথম অনুচ্ছেদটি হয় ইন্ট্রো বা সূচনা অনুচ্ছেদ।
এটি লেখা হয় 5W + 1H সূত্র অনুসারে, যাতে সংক্ষেপে পুরো ঘটনার সারমর্ম থাকে।
৫. মূল বর্ণনা:
প্রথম অনুচ্ছেদের পর ক্রমান্বয়ে ঘটনা, প্রতিক্রিয়া, উদ্ধৃতি ও পটভূমি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে হয়।
৬. শেষাংশে:
প্রতিবেদন শেষে “বিনীত”, “ইতি”, “প্রতিবেদক”—ইত্যাদি লেখা যাবে না।
৭. খাম লাগবে না:
সংবাদ প্রতিবেদন আলাদা খামে পাঠানোর প্রয়োজন নেই।
৮. নৈর্ব্যক্তিকতা:
সংবাদ প্রতিবেদনে লেখককে অবশ্যই নিরপেক্ষ থাকতে হবে। কোনো পক্ষপাত, আবেগ বা ব্যক্তিগত মতামত প্রকাশ করা যাবে না।
৯. চর্চা ও অনুশীলন:
ভালো রিপোর্টার হতে চাইলে নিয়মিত দৈনিক পত্রিকার সংবাদ প্রতিবেদন পড়া ও বিশ্লেষণ করার অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে।
প্রতিবেদন লেখার মূল উদ্দেশ্য হলো তথ্য উপস্থাপন, মত প্রকাশ নয়।
প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদনে প্রাধান্য পায় অনুষ্ঠানিকতা ও বিন্যাস,
আর সংবাদ প্রতিবেদনে গুরুত্ব পায় তথ্যের নির্ভুলতা, নিরপেক্ষতা ও উপস্থাপনার আকর্ষণ।